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Logiciel et application métier sur mesure : l'outil construit pour votre façon de travailler

Quand ni Excel ni les logiciels du marché ne collent à vos process, je construis votre application métier sur mesure. Un seul interlocuteur, celui qui code, et une démonstration avant de signer.

Logiciel métier sur mesure : tableau de bord sur ordinateur et application mobile de visite terrain, fonctionnant hors ligne

En bref

PrixÀ partir de 5 000 € HTprix ferme après l'audit et la première démo
Délai4 à 8 semainespour une première version en production
PropriétéVos données vous appartiennentcode remis si Otoma cesse son activité
ZoneLyon et toute la Francesur place dans la région lyonnaise, à distance ailleurs
Définition

Logiciel métier sur mesure : de quoi parle-t-on ?

Un logiciel métier, ou application métier, est un outil conçu pour un processus précis de votre entreprise : suivre des visites terrain, préparer des devis, piloter une activité, produire des documents. Il ne sert pas à tout le monde. Il sert à vos équipes, pour leur travail de tous les jours.

Un logiciel d'entreprise sur mesure, ou application sur mesure, est construit pour vous : vos écrans, vos règles, vos indicateurs, vos documents. À l'inverse d'un logiciel du marché, vous n'adaptez pas votre façon de travailler à l'outil. C'est l'outil qui s'adapte à vous.

Concrètement, c'est le plus souvent une application web sur mesure : elle s'ouvre dans un navigateur sur ordinateur, et s'installe sur téléphone ou tablette sans passer par les stores. Elle peut fonctionner sans réseau, prendre des photos, envoyer des mails ou générer des documents Word et PDF.

Le bon moment

Cinq signes qu'il vous faut une application métier

Votre fichier Excel débordePlusieurs versions qui circulent, des formules qui cassent, une seule personne qui sait s'en servir.
Vos équipes ressaisissentLa même information tapée deux ou trois fois : sur papier, dans un tableur, puis dans un autre logiciel.
Les logiciels du marché ne collent pasTrop chers par utilisateur, trop compliqués, ou il manque justement la fonction dont vous avez besoin.
Le terrain remonte malDes commerciaux ou techniciens qui envoient des photos par mail et des comptes rendus le vendredi soir.
Vous pilotez en retardLes chiffres arrivent en fin de mois, consolidés à la main, alors que vous en avez besoin le jour même.
Comparatif

Logiciel sur mesure, logiciel du marché ou Excel ?

Le sur mesure n'est pas toujours la bonne réponse. Si un logiciel du marché fait 90 % de ce dont vous avez besoin, je vous le dis dès l'audit.

ExcelLogiciel du marchéLogiciel sur mesure
Adapté à vos processOui, au débutEn partieEntièrement
Plusieurs utilisateursFragile, versions multiplesOuiOui, avec des droits par rôle
Sur le terrain, sans réseauNonRarementOui, si besoin
CoûtFaible, mais du temps perduAbonnement, souvent par utilisateurPrix de construction + forfait mensuel, sans licence par utilisateur
ÉvolutionsÀ la mainSelon l'éditeurSelon vos demandes
Mise en placeImmédiateRapide4 à 8 semaines
Exemples

Les applications métier que je construis

Suivi des visites terrainQuestionnaires de visite, photos, mode hors ligne, tableaux de bord du national au point de vente.
Audits et contrôlesGrilles de contrôle sur tablette, anomalies remontées avec photo, plans d'action suivis.
Génération de documentsComptes rendus, rapports, devis ou documents réglementaires produits automatiquement à partir des données saisies.
Tableaux de bord et pilotageIndicateurs du jour, objectifs et réalisé, exports Excel, sans consolidation à la main.
Portails internesUn seul endroit pour les demandes, les validations et les documents de vos équipes.
Planning et inventaireÉvénements, interventions, stocks et commandes partagés entre plusieurs personnes ou sites.
Cas client

Groupe SEB : une application terrain pour la force de vente nationale

Le Groupe SEB voulait un outil dédié à ses commerciaux sur le terrain. J'ai construit une application avec quatre rôles : chacun a ses écrans et voit son périmètre. Les commerciaux saisissent leurs visites en magasin, même sans réseau, avec photos, et l'encadrement suit l'activité jusqu'au point de vente.

  • Moins de 4 semaines entre la signature du contrat et la mise en production
  • Application installable sur téléphone, utilisable hors ligne
  • Quatre rôles, chacun avec ses écrans et son périmètre
  • Hébergement en France, double authentification, dossier sécurité validé par le groupe
  • En production depuis août 2026, avec maintenance et évolutions
SecteurPetit électroménager
UtilisateursForce de vente nationale
DélaiMoins de 4 semaines
ModèleMise en service + forfait mensuel
Méthode

Création et développement d'une application métier : étapes et délais

ÉtapeCe qui se passeDurée
Audit gratuitVous me montrez comment vous travaillez aujourd'hui : fichiers, outils, irritants.30 minutes
Première démonstrationVous voyez une première version de l'outil sur votre cas, avant de vous engager.1 semaine
Cadrage et devisCe qu'on construit, dans quel ordre, pour quel prix ferme et quelle date.Sous 48 heures
ConstructionLivraisons par étapes, sur vos vraies données, branchées sur vos outils.2 à 5 semaines
Mise en productionTests avec vos utilisateurs, sécurité, prise en main des équipes.1 semaine
MaintenanceHébergement, sauvegardes, corrections, support et évolutions.En continu
Prix

Prix d'un logiciel métier sur mesure

À partir de 5 000 € HT pour une première application, puis un forfait mensuel pour l'hébergement et la maintenance.

Le prix est fixé après l'audit et la première démonstration, en fonction de ce que l'outil vous fait gagner, et il est ferme : pas de dépassement facturé en cours de route. Ce qui le fait varier :

  • le nombre d'écrans, de rôles et de règles métier ;
  • les connexions à vos outils existants (ERP, CRM, comptabilité, fichiers Excel) ;
  • l'usage sur le terrain : mode hors ligne, photos, géolocalisation ;
  • l'intelligence artificielle intégrée, si elle a une vraie tâche à faire ;
  • les exigences de sécurité, plus fortes pour un grand compte.

Le forfait mensuel couvre l'hébergement, les sauvegardes, la correction des anomalies et le support. Il n'y a pas de licence par utilisateur : ajouter un collaborateur ne coûte rien. Les nouvelles fonctions sont chiffrées à part, avant d'être faites.

Pourquoi ce prix ? Pas de commercial ni de chef de projet à payer : je cadre, je code et je livre.

Propriété et sécurité

Vos données, votre outil, sans dépendance

Travailler avec un prestataire indépendant pose une question légitime : que se passe-t-il s'il disparaît ? Voici mes engagements.

Vos données vous appartiennent

Vous pouvez les exporter à tout moment, dans des formats ouverts.

Un code documenté, remis si Otoma s'arrête

L'outil vous est fourni sous licence d'utilisation, avec sa documentation. Si Otoma cesse son activité, le code vous est remis.

Une continuité assurée

Je m'appuie sur des développeurs de confiance, capables de reprendre votre outil si besoin.

Hébergé en France

Par défaut, l'outil et les données sont hébergés en France. Un hébergement chez vous est possible.

Intelligence artificielle

L'IA dans votre application, seulement quand elle sert

L'IA n'est pas un argument de vente. Je l'intègre quand elle fait gagner du temps sur une tâche précise : lire un document et en extraire les informations, résumer un rendez-vous, rédiger un premier jet de compte rendu, repérer une incohérence dans une saisie.

Avec une règle simple : l'IA propose, votre équipe valide. Les chiffres sont calculés par des règles, pas par l'IA, et rien ne part sans un clic humain.

Zone d'intervention

Développement de logiciel sur mesure à Lyon et partout en France

Otoma est basé à Lyon. Je me déplace dans vos locaux pour l'audit, les ateliers et la mise en production à Lyon, Villeurbanne et dans toute la Métropole, dans le Rhône, à Villefranche-sur-Saône et dans le Beaujolais, dans l'Ouest lyonnais, dans l'Ain, en Saône-et-Loire et en Isère.

Ailleurs en France, tout se fait très bien à distance : visio pour l'audit et les points d'avancement, application accessible en ligne pour les tests. Le Groupe SEB, par exemple, déploie l'outil sur toute la France.

Pourquoi Otoma

Un développeur qui parle le langage de l'entreprise

Un seul interlocuteurCelui qui vous écoute est celui qui code. Rien ne se perd entre un commercial, un chef de projet et un développeur.
Une démonstration avant de signerVous voyez des écrans qui fonctionnent sur votre cas avant de vous engager.
Le regard du contrôle de gestionAncien contrôleur de gestion, je pense en indicateurs, en temps gagné et en retour sur investissement.
La sécurité d'un grand compteDouble authentification, sauvegardes chiffrées, journalisation : le niveau exigé par la sécurité d'un grand groupe.
Questions fréquentes

Vos questions sur le logiciel sur mesure

C'est quoi une application métier ?

Un outil conçu pour un processus précis de l'entreprise : suivre des visites, préparer des devis, piloter une activité, produire des documents. Elle est utilisée par une équipe donnée, pour son travail de tous les jours, sur ordinateur ou sur téléphone.

Quels sont les logiciels métiers les plus courants ?

Les CRM (relation client), les ERP (gestion de l'entreprise), les logiciels de planning, de devis et facturation, de maintenance ou de suivi terrain. Quand l'un d'eux couvre bien votre besoin, mieux vaut le prendre. Le sur mesure s'impose quand votre façon de travailler ne rentre dans aucun, ou quand il faut les relier entre eux.

Quel est le prix d'un logiciel sur mesure ?

Chez Otoma, à partir de 5 000 € HT pour une première application, puis un forfait mensuel pour l'hébergement et la maintenance. Le prix dépend du nombre d'écrans, des connexions à vos outils et de l'usage terrain. Il est fixé et ferme après l'audit gratuit et la première démonstration.

Combien de temps faut-il pour créer une application métier ?

En général 4 à 8 semaines pour une première version en production. Pour le Groupe SEB, il a fallu moins de 4 semaines entre la signature et la mise en production. On peut démarrer par un premier périmètre et ajouter des fonctions ensuite.

Comment se passe la création d'un logiciel sur mesure ?

Audit gratuit de 30 minutes, première démonstration de l'outil sur votre cas, cadrage et devis à prix ferme, construction par étapes sur vos données, puis mise en production avec vos équipes et maintenance. Le détail est dans le tableau des étapes plus haut.

Qui est propriétaire du logiciel et des données ?

Vos données vous appartiennent et sont exportables à tout moment. Le logiciel vous est fourni sous licence d'utilisation, avec sa documentation.

Que se passe-t-il si Otoma cesse son activité ?

Le code vous est remis, avec sa documentation. Et je m'appuie sur des développeurs de confiance, capables de reprendre la maintenance si besoin.

Faut-il choisir un logiciel sur mesure ou un logiciel du marché ?

Si un logiciel du marché couvre l'essentiel de votre besoin à un prix raisonnable, prenez-le. Le sur mesure est utile quand vos process sont spécifiques, quand vous payez trop de licences, ou quand vous devez bricoler plusieurs outils et fichiers Excel ensemble. Je vous le dis franchement dès l'audit.

Le logiciel peut-il se connecter à nos outils existants ?

Oui quand vos outils le permettent : ERP, CRM, comptabilité, messagerie, fichiers Excel. Je vérifie ce point pendant l'audit, avant tout engagement. Sinon, on passe par des imports et exports de fichiers.

Mes équipes vont-elles vraiment l'utiliser ?

C'est l'enjeu principal. L'outil est construit avec ceux qui vont s'en servir, testé par eux avant la mise en production, et la prise en main de vos équipes est incluse.

Est-ce adapté à une PME ?

Oui. Le prix de départ et l'absence de licence par utilisateur sont pensés pour les PME. Un outil bien ciblé sur un seul processus est souvent rentabilisé rapidement.

Travaillez-vous en dehors de Lyon ?

Oui, partout en France à distance. Je me déplace sur place à Lyon et dans la Métropole, le Rhône, le Beaujolais, l'Ouest lyonnais, l'Ain, la Saône-et-Loire et l'Isère.

Tom, fondateur d'Otoma

Tom, fondateur d'Otoma. Après plusieurs années en contrôle de gestion dans de grands groupes, je construis des applications métier et des automatisations pour les entreprises, à Lyon et partout en France. Voir mes autres services d'automatisation et d'IA pour les entreprises à Lyon.

Parlons de votre futur outil

30 minutes pour comprendre votre besoin. Vous repartez avec une idée claire de ce qui est faisable, en combien de temps et pour quel prix.

Réserver un audit gratuit → Ou par mail : tom@otoma.fr