Otoma × Cabinets comptables

Votre cabinet perd 30% de son temps sur des tâches que l'IA peut faire en 5 minutes

L'automatisation intelligente pour les experts-comptables qui veulent se concentrer sur le conseil.

5h+heures/mois/collaborateur économisées dès 30 jours
7 jourspour la mise en place du système
100%remboursement à J+30 si le système ne tourne pas
PACK PHARE

Système Anti-Relances

Un pack complet, packagé et prêt à installer. Conçu pour les cabinets comptables qui perdent plusieurs heures par mois à relancer leurs clients sur les documents manquants.

Démo 3 minutes — voir le système en action

Ce que vous obtenez :

  • Relances automatiques J+1 / J+15 / J+30 adaptées au niveau de retard
  • Brouillons mail prêts à valider en un clic — vous gardez le contrôle
  • Récap quotidien visuel au dirigeant : vision macro des documents manquants + relances
  • Système auto-hébergé dédié à votre cabinet — aucune donnée client en dehors
  • Formation incluse : 1h de kick-off + 45 min formation collaborateurs, c'est tout
1 490 € HT — mise en place
+ 99 € HT / mois — maintenance et ajustements

Garanties :

  • Remboursement 100% si le système ne tourne pas correctement à J+30
  • Remboursement 50% si votre équipe n'économise pas au moins 5 h/mois à J+60
Réserver 30 min pour voir si c'est adapté à mon cabinet →

Sans engagement. Démo adaptée à vos vrais cas.

Vous reconnaissez-vous ?

Ces situations que vivent chaque jour les cabinets comptables qui n'ont pas encore automatisé leurs processus.

Vous relancez encore manuellement vos clients pour leurs pièces manquantes, mois après mois, avec des dizaines de mails sans réponse.

Vos collaborateurs perdent des heures à saisir, classer et rapprocher des écritures qui pourraient être traitées automatiquement.

L'onboarding d'un nouveau client prend des semaines entre la collecte d'informations, la configuration et les allers-retours.

Vos reportings mensuels mobilisent une ressource à temps plein alors que vos clients attendent des analyses, pas des tableaux.

Vos meilleurs collaborateurs s'épuisent sur des tâches répétitives au lieu de monter en compétence sur le conseil et l'accompagnement.

La profession se transforme. La question n'est plus "si", mais "quand".

91%
des experts-comptables voient l'IA comme une opportunitéSource : Ordre des Experts-Comptables
26%
des TPE/PME utilisent l'IA en 2025, deux fois plus qu'en 2024Source : Baromètre France Num 2025
95%
des projets IA restent bloqués au stade pilote (vous avez besoin d'un expert pour passer à l'action)Source : MIT Media Lab 2025

5 exemples de workflows automatisés pour votre cabinet

Relances clients intelligentes

Avant : Suivi Excel, relances oubliées, tension relationnelle
Après : Relances automatiques personnalisées, escalade si besoin, zéro oubli
⏱ 4h / semaine gagnées

Collecte de pièces automatisée

Avant : Relances manuelles par mail, pièces reçues en vrac, tri à la main
Après : Le client dépose, l'IA classe, trie et attribue automatiquement chaque pièce
⏱ 6h / semaine gagnées

Rapprochement bancaire assisté

Avant : Lettrage manuel ligne par ligne, erreurs de saisie
Après : Rapprochement automatique avec suggestions IA, validation en un clic
⏱ 3h / semaine gagnées

Reporting mensuel automatique

Avant : Extraction manuelle, mise en forme, envoi client un par un
Après : Génération, personnalisation et envoi automatique des tableaux de bord
⏱ 5h / semaine gagnées

Onboarding client accéléré

Avant : Formulaires papier, allers-retours, configuration manuelle
Après : Parcours digital guidé, collecte structurée, configuration auto
⏱ De 3 semaines à 3 jours

Et bien plus, sur mesure

Avant : Des processus spécifiques à votre cabinet, sans solution standard adaptée
Après : Un workflow pensé et développé pour vos besoins réels, intégré à vos outils
⏱ Chaque cabinet est unique

Prêt à récupérer des heures chaque semaine ?

30 minutes pour identifier vos gains. Sans engagement.

Réservez votre audit gratuit
Tom, fondateur d'Otoma
Avant de créer Otoma, j'ai passé plusieurs années en cabinet comptable et en contrôle de gestion. Je connais vos process de l'intérieur.
Tom
Fondateur d'Otoma

Je ne suis pas un prestataire tech qui découvre votre métier. J'ai vécu les périodes fiscales et les relances clients. C'est cette expérience terrain qui me permet de concevoir des automatisations qui s'intègrent vraiment dans votre quotidien, sans disruption.

Ex-cabinet comptable Contrôle de gestion Expert automatisation IA

3 étapes simples pour transformer votre cabinet

Une approche progressive et sans risque, adaptée aux contraintes des cabinets comptables.

1

Audit gratuit

30 minutes pour cartographier vos processus et identifier les gains rapides. Vous repartez avec une vision claire.

2

Plan d'action sous 48h

Un plan sur mesure avec les priorités, le calendrier et le ROI estimé pour chaque automatisation proposée.

3

Déploiement progressif

On déploie par étape, sans perturber votre activité. Formation incluse pour vos équipes.

Vous ne changez pas de logiciel comptable. On s'intègre à ce que vous utilisez déjà : Cegid, Pennylane, MyUnisoft, Sage, et bien d'autres.

Vos données sont entre de bonnes mains

En tant qu'ancien du métier, je sais à quel point la confidentialité des données clients est non négociable.

🇫🇷

Hébergement France

Toutes les données sont hébergées en France, sur des serveurs certifiés et sécurisés.

🔒

Conformité RGPD

Processus conforme au RGPD de bout en bout. Aucune donnee transmise à des tiers.

📋

Journal d'audit

Traçabilité complete de chaque action automatisée. Vous gardez le contrôle à tout moment.

🛡

Chiffrement de bout en bout

Toutes les communications et les données stockées sont chiffrées selon les standards bancaires.

Soyez parmi les premiers cabinets équipés

Otoma vient de lancer son offre dédiée aux cabinets comptables. C'est le moment de prendre l'avantage — sans risque.

Mise en place rapide

On démarre dans les 7 jours, pas de file d'attente. Vous récupérez vos premières heures dès le mois suivant.

Conditions de lancement préservées

Le pricing actuel (1 490 € + 99 €/mois) reste votre tarif tant que vous êtes client. Pas de hausse pour les premiers.

Vous façonnez l'outil

Vos retours influencent directement les évolutions du système. Une fonctionnalité utile à votre cabinet ? On la priorise.

Garanties écrites

100 % remboursé si le système ne tourne pas à J+30. 50 % si moins de 5 h économisées par mois à J+60. Le risque est de notre côté.

Les vraies questions que vous vous posez

Non. L'objectif n'est pas de remplacer vos équipes, mais de les libérer des tâches répétitives pour qu'elles se concentrent sur le conseil, l'accompagnement client et la montée en compétence. C'est un levier de rétention, pas de réduction.
Oui. Nos solutions s'intègrent à vos outils existants sans migration. Cegid, Pennylane, MyUnisoft, Sage, Quadratus, ACD... Nous nous adaptons à votre environnement technique, pas l'inverse.
Le Pack Phare "Système Anti-Relances" est à 1 490€ HT en mise en place, puis 99€ HT/mois en maintenance et ajustements.

Pour les automatisations sur mesure (autres cas d'usage), le tarif varie entre 500€ et 4 500€ HT selon la complexité. Le plan d'action remis après l'audit vous donne un chiffrage précis avant toute décision.

Garantie incluse : remboursement 100 % à J+30 si le système ne tourne pas correctement, 50 % à J+60 si votre équipe n'économise pas 5 h/mois.
Les premières automatisations sont opérationnelles en 2 à 4 semaines. Vous constatez des gains concrets dès la première semaine de déploiement sur les workflows les plus simples.

Réservez votre audit gratuit de 30 minutes

Identifions ensemble les tâches qui vous font perdre le plus de temps, et repartez avec un plan d'action concret.

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✓ Sans engagement ✓ Plan d'action sous 48h ✓ 100% orienté votre cabinet