✦ Outils sur mesure · Automatisation · IA · Lyon et toute la France

L'outil que votre équipe attendait, construit sur mesure

Applications métier, automatisations et IA conçues autour de vos process, pas l'inverse. Vous gardez votre façon de travailler, on supprime ce qui vous fait perdre du temps.

Réserver un audit gratuit de 30 min → Voir comment je travaille ↓
4 sem. De la signature à la mise en production
100 % Construit autour de vos process
24/7 Outils et workflows actifs en continu
🏦 Vous êtes un cabinet comptable ? Découvrez notre offre dédiée →
Ils me font confiance
Le quotidien que vous connaissez

Vous reconnaissez-vous ?

Ces situations que vivent chaque jour les équipes qui n'ont pas encore automatisé leurs processus.

Vous répondez encore manuellement à des emails répétitifs

Des dizaines de messages identiques chaque semaine : relances, confirmations, demandes d'informations. Chaque minute passée là est une minute perdue sur votre cœur de métier.

Votre reporting de fin de mois mobilise tout le monde

Extraction, mise en forme, vérification, envoi. Un processus chronophage qui revient chaque mois, sans exception.

Vos commerciaux passent plus de temps à saisir qu'à vendre

CRM à remplir, relances à planifier, devis à envoyer. Des tâches administratives qui plombent les résultats commerciaux.

Vos données sont là, mais personne n'a le temps de les analyser

L'information existe, mais la transformer en insight exploitable prend des heures que personne n'a.

Chaque nouveau client demande du temps d'intégration

Collecte d'informations, configuration, allers-retours. Un processus d'onboarding non standardisé qui mange des ressources.

Vos meilleurs collaborateurs s'épuisent sur des tâches répétitives

Ils sont là pour créer de la valeur. Pas pour copier-coller des données entre des tableaux Excel.

On construit l'outil qui règle ça. Vous vous concentrez sur ce qui crée vraiment de la valeur.
Ce qu'on fait

Nos services

Des outils construits pour votre façon de travailler

Ce que je fais le plus

Outils et applications sur mesure

Quand aucun logiciel du marché ne colle à votre façon de travailler, je construis le vôtre. Une application simple, pensée pour vos équipes, utilisable sur ordinateur comme sur téléphone, et qui évolue avec vous. Pas de licence par utilisateur.

Logiciel métier sur mesure : prix, délais, exemples →

  • Suivi de visites et d'audits terrain, avec photos et mode hors ligne
  • Outils de conformité et de génération de documents
  • Tableaux de bord et pilotage, du national au point de vente
  • Portails internes et outils de saisie qui remplacent vos fichiers Excel

Automatisation administrative

Devis, factures, relances, emails, reporting : tout ce qui vous fait perdre du temps devient automatique. Zéro intervention manuelle sur les tâches répétitives.

Automatisation commerciale

Prospection, scoring de leads, prises de RDV, messages WhatsApp et SMS automatisés. Vos commerciaux vendent, pas de saisie.

IA pour le support client

Chatbots intelligents, réponses automatiques, tri d'emails, extraction d'informations et suivi client 24/7. Sans recruter.

Analyses & Insights IA

Analyse de données, génération de dashboards automatiques, recommandations stratégiques. Vos données travaillent pour vous.

Maintenance & Support

Accompagnement continu, monitoring et évolution de vos solutions. Vos workflows ne s'arrêtent jamais.

Nouveau

Formation IA pour les équipes

Apprenez à utiliser l'IA au quotidien dans votre entreprise. Sessions pratiques, outils concrets, résultats immédiats. Formation sur mesure pour vos équipes.

Notre méthode

De l'audit à la livraison

Vos fichiers, vos mails et vos post-it deviennent un outil qui tourne. Faites défiler pour voir le chemin.

1 30 minutes, gratuit

Audit

On regarde ensemble comment vous travaillez vraiment : fichiers, mails, relances, ressaisies. J'identifie ce qui vous coûte du temps.

2 Sous 48 heures

Cadrage

Un plan écrit : ce qu'on construit, dans quel ordre, pour quel prix et quelle date. Vous décidez sans engagement.

3 Avant de coder

Maquette

Vous voyez et testez votre outil avant qu'il existe. On ajuste les écrans avec vos équipes.

4 Sur vos vraies données

Construction

Je construis par étapes, branché sur vos outils existants. Vous testez au fil de l'eau, pas seulement à la fin.

5 Et après

Livraison

Mise en production, prise en main par vos équipes, puis maintenance et évolutions. Votre outil grandit avec vous.

Vous ne changez pas vos outils. On s'intègre à ce que vous utilisez déjà.
Pourquoi Otoma
Tom, fondateur d'Otoma
"Après plusieurs années en comptabilité et en contrôle de gestion, j'aide aujourd'hui les entreprises à gagner du temps grâce à l'automatisation et l'IA."
Tom Fondateur d'Otoma

Je parle le même langage que vous. J'ai vécu les reportings de fin de mois, les relances clients, les process qui ne s'améliorent jamais. C'est cette expérience terrain qui me permet de concevoir des automatisations qui s'intègrent vraiment dans votre quotidien, sans disruption, sans formation interminable.

Ex-comptable Contrôleur de gestion Expert automatisation IA Basé à Lyon · Disponible à distance
Résultats concrets

Ce que nos clients disent de nous

« Otoma m'a permis de gagner du temps sur l'envoi de messages personnalisés à mes patients après consultation. Professionnel, efficace, je recommande ! »

✓ Temps de suivi patient divisé par 3
Célien Féminier Ostéopathe, gérant Premier déploiement Otoma, secteur santé
D'autres témoignages en cours de collecte. Résultats additionnels disponibles prochainement.
Questions fréquentes

Les vraies questions que vous vous posez

Chaque projet est différent. L'audit de 30 minutes est gratuit et sans engagement. À l'issue, je vous propose un devis précis avec le ROI estimé. En général, une première automatisation se rentabilise en moins de 3 mois.
Non. On s'intègre à ce que vous utilisez déjà. Votre équipe continue à travailler dans ses outils habituels : c'est le système qui travaille en arrière-plan.
Une automatisation : entre 1 et 3 semaines selon la complexité. Un outil sur mesure : environ 4 semaines jusqu'à la mise en production. On déploie par étapes pour ne jamais perturber votre activité.
Si votre équipe répète des tâches manuelles chaque semaine, la réponse est oui. On travaille avec des entreprises de tous secteurs : services, commerce, professions libérales, industrie. L'audit gratuit permet de confirmer les opportunités spécifiques à votre activité.
Chaque solution est accompagnée d'un suivi maintenance. Vous avez un accès direct pour signaler un problème, et on intervient rapidement. Vos workflows critiques ont des alertes automatiques en cas d'anomalie.

Prêt à transformer votre entreprise ?

Discutons de votre projet. 30 minutes pour identifier vos gains, sans engagement.

Réserver un audit gratuit → Gratuit · Sans engagement · Réponse sous 24h
tom@otoma.fr +33 6 85 69 96 42